各系部、处室:
时近年底,根据市财政局布置2011年度财务决算工作的要求,确保学校年终财务决算的准确性、真实性、及时性、完整性,请各部门在年终决算前抓紧清理往来款项、代收款项、各项收支等事项,属于本年度收入应及时入账、属于本年度支出的应按规定列支,做到帐帐、帐实、帐证、帐表等相符,现将有关具体事项通知如下。
一、组织上缴各类收入
组织上缴各类收入:包括学杂费、住宿费、培训费、会务费、门面租金收入、学生欠费、代付水电费及其他零星收入等项目,请抓紧时间于2011年12月20前结清上缴。保证学校收入到位,及时入账
二、支出及时报销
凡今年已形成支出的所有项目,如学生实习见习费、教科研经费、维修项目等,应在 2011年12月23日前到学校财务处办理结算手续,以便年终决算能更真实地反映学校财务情况。
三、暂存及借款清理
各类借款必须在2011年12月20日前到财务处办理结算手续,不能及时报销的,请书面提出理由,报学校主要领导批准后转下年度结算;所借备用周转金必须在2011年12月20日前归还财务处,今后仍需续借周转金的,请按手续归还后,于2012年1月重新办理续借手续。
四、报账业务
为配合做好2011年度现金、银行存款等货币资金清查及核对工作,2011年12月23日以后将暂停受理报账工作(含现金报账、银行存款转账报账、校内转账、借支冲销),2012年元旦节后将恢复正常报账工作。在此期间需要用款的同志请提前做好准备,由此带来的不便敬请谅解。
特此通知
南通体臣卫生学校财务处