江苏省南通卫生高等职业技术学校2014年中文纸质图书采购招标书

发布时间:2014-11-26作者:江苏省南通卫生高等职业技术学校访问量:522

江苏省南通卫生高等职业技术学校(以下简称招标人)现对2014年中文纸质图书采购进行公开招标,欢迎符合资格的单位(以下简称投标人)参加投标。

一、招标文件编号:20141102

二、项目名称:江苏省南通卫生高等职业技术学校中文纸质图书采购招标书【2014/2015学年(201411月—20159月)】

三、项目要求:

(一)项目报价

近三年出版的以医学、科技、经济、文艺、外语等类为主的正价书。总采购金额以学校图书馆该年度中文纸质图书实际经费为准。

项目报价为优惠折率。

(二)项目基本要求

1.中标方须提供MARC电子数据的上传和下载;同时提供网上书目查询和网上书目订购,且汇总统计网上订购结果;根据招标方图书采访的品种及比例的要求,提供经遴选后的书目数据。

2.中标方须提供标准CNMARC采访数据,中文图书的采访数据应包含下列字段:国际标准书号、书目征订号、题名、责任者、出版社、出版时间、单价等。

3.中标方负责对预订书目或现购图书进行查重,并及时反馈其信息。

4.保证招标方所报书目的书源供应、到书周期、到书率。现购图书20天到馆,到馆率不得低于95%;预订图书前2个月的到馆率不得低于50%;前4个月的到馆率不得低于80%;合同期满不得低于95%;否则视为违约(特殊原因并征得双方同意的除外)。

5.物流渠道畅通,图书免费送到指定存放地点,并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式二份。清单包括:包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数,每包有小计,整批图书有合计(图书的种数、册数和总金额)。每批图书清单和图书要同时送达,清单按价格排序, 转页要设置栏目名称行。另提供总电子清单一份。

6.中标方提供的必须是正版图书,一旦发现盗版,将按图书码洋的十倍予以赔付,并承担相应责任,招标方有权立即终止合同;中标方必须提供与挑选书目相一致的图书,不得随便更换或搭配图书,对错发和有缺损、缺页、装订、印刷等质量问题的图书,中标方应无条件退回或调换(不论加工与否);对招标方误订的图书应酌情予以退换。

7、中标单位负责新书的数据采集及加工(编目、磁条)(本校采用汇文图书管理软件),采集加工过程中,中标单位必须保证加工数据的质量和招标方数目数据库的安全。数据加工必须标准和规范,达到CALIS书目数据标准,符合招标方目录体系的要求,数据采集加工原则上是到招标方单位现场采集,过程中产生的任何费用由中标方自行解决。

8.若发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为,招标方有权调整采购额度直至终止合同。

9.送货地点、时间:合同签订后,中标人按招标人要求送货,送到招标人指定地点。

10.结帐方式:书到馆验收、核对帐目无误后,以银行汇付或支票兑付的方式分批付款。发票标明购书折扣率,一律不用现金方式付款。招标人在收到发票后10个工作日内及时支付结算费用。

11中标单位每年组织我校图书采购人员两批次、每次5人参加省内图书订货会,车旅费、食宿费由中标单位承担。

四、投标人要求

(一)投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人,具有独立法人资格、出版物经营许可证、授权经营证书(销售代理商),主营出版物的企业。设有固定的经营地点,具有较大的经营规模,经营品种至少达到招标方藏书结构要求的80%以上具有与高校图书馆供应合作的经历和良好的商业信誉及售后服务能力。具有独立签订合同的权利,圆满履行合同的能力。具有独立提供书目及图书来源的能力并提供相关证明材料:

1.通过各类书目的征订供应图书:全国性书目(社科新书目、科技新书目和上海新书目)、自编、定期更新的正价书目、各大出版社提供的新书目、全国书市、图书展览会的书目、招标方提供的书目。

2.通过现场购书的方式供应图书,保证所购图书的质量、品种以及服务,能满足招标方的要求。

3.投标方须有自己的网站,能实现MARC电子数据的上传和下载等网络服务。能实现汇文系统远程加工。

4.遵纪守法,不经营盗版图书、劣质图书,无偷漏税等不良记录。

5.承担招标书的各项约束与责任,履行其各项承诺。

(二)投标人递交投标文件时必须交验投标资格证明文件。投标人必须具有企业法人营业执照(必须为本年度已年审合格、有效的营业执照)、组织机构代码证、税务登记证、出版物经营许可证、授权经营证书(销售代理商)。

(三)无论投标结果如何,投标人自行承担投标发生的所有费用

(四)投标时交纳保证金10000元至我校财务处。未中标人保证金在评标结束后五个工作日内无息全额退回;中标人的保证金作为合同履约金在合同到期后无息全额退还,否则将按有关规定扣除。

五、投标文件编制  

(一)编制须知

1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的下列要求编制投标文件,投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件做出相应的回答。

2.招标人不接受电话、传真等形式的投标。

(二)编制要求

投标文件应包括下列内容,所有材料复印件必须加盖单位公章。

1.投标文件目录。

2.投标人资质证明文件复印件(加盖单位公章),包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、出版物经营许可证或授权经营证书(销售代理商)。

3.投标人单位基本情况介绍,包括公司简介、近两年的经营业绩(以销售合同书和工商年检为准)、已有客户等材料。

4.相关服务承诺书。

5.投标人认为需加以补充或说明的其它内容。

6.报价单(优惠折率,单独用小信封密封)

(三)投标文件的签署及内容确认规定

1.投标文件分为正本一份,副本一份,并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封,不得并入一个密封袋中。袋口加贴密封条并在封条处加盖单位公章。

2.正本与副本如有差异,以正本为准。

3.投标文件原则上不允许有加行、涂改,允许个别补充、修改,但补充、修改处必须由投标人代表签字盖章确认。

(四)废标的判定

(1)未提供下列证明材料者:

A、企业营业执照、法定代表人身份证明(加盖公章的复印件)

B、税务登记证书(加盖公章的复印件)

C、出版物经营许可证(加盖公章的复印件)。

D、公司简介、近两年的经营业绩(以销售合同书和工商年检为准)、已有客户等材料。

E、相关服务承诺书(加盖公章)。

(2)未按招标文件的要求提供投标文件。

(3)投标书没有密封或封口上没有加封条、不盖公章。

(4)经核实所提供材料为虚假材料的投标书。

六、投标文件递交

(一)投标截止时间: 20141221100时前。

(二)递交投标文件地点:江苏省南通卫生高等职业技术学校行政楼十四楼后勤处(开发区振兴东路288号)。

(三)联系人及电话:罗炜  13962911616  51083173

七、开标

(一)开标时间:20141221400

(二)开标地点:行政楼十七楼会议室

八、评标

(一)根据招标项目特点,由学校有关部门根据学校招投标办法组建评标小组。

(二)评标工作的基本准则。

1.贯彻执行国家有关法律、法规,维护国家利益;

2.保护招投标人合法权益,最大限度地实现招投标人的利益;

3.客观、公正、公开地对待所有投标人;

4.评标小组成员对其评审意见承担责任;

5.投标人不得以任何形式干扰评标活动,否则废除其投标书。

(三)评标方法和程序

1.评标小组先集体审查投标文件,看是否与招标文件的所有实质性条款、条件和规定相符。

2.评标采用综合评标法,根据各投标方的商务资质(10分)、信誉(10分)、服务(20分)、图书折扣(60分)进行综合打分,总分为100分。

3.根据评委综合分值,按从高到低的排序原则,确定中标单位。

4.对于恶意竞争者,招标方有权取消其竞标资格。

(四)保密

1.评标小组成员名单保密。

2.在评标过程中及评标结束后,评标小组的研究情况和所有投标人的商业秘密都属于保密内容。有关投标文件的评审和比较、澄清或解释,以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给任何投标人或与评标工作无关的人员。

九、中标

(一)中标通知

1.评标结束确定中标后,招标人将通知中标的投标人签订合同。

2.招标人无须向未中标的投标人解释原因,也不退还投标文件。

3.未中标的其他投标人招标人不再另行通知。

(二)履约保证

1.投标人不得串通投标,否则其投标书视为无效标书。

2.中标人不得转让中标项目,否则将失去取得合同的资格。

(三)合同签订

1.中标人从收到中标通知的五日内与招标人签订合同,合同主要条款见招标书项目要求主要内容。

2.招标文件、中标人的投标文件等均为签订合同的依据。

3.其它相关事宜另行约定。

十、投标文件有效期

中标人的投标文件具有与合同相同的有效期。其它投标文件在招标人与中标的投标人签订合同后,自然失效。

江苏省南通卫生高等职业技术学校

                               2014年11月25

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