BS2016037

江苏省南通卫生职业高等职业技术学校

新生录取报到与就业管理系统招标文件

第一部分 招标公告

为了能够更好地借助信息化手段，为学生提供便捷有效的报名、录取、入学及就业等一系列服务，计划引入基于数字化校园平台的新生录取报到与就业管理系统。我校（下称招标人）拟对新生录取报到与就业管理系统项目进行公开招标，欢迎符合资质的供应商（下称投标人）参与投标。

一、项目名称：新生录取报到与就业管理系统项目

二、招标文件编号：BS2016037

三、项目概况和总体要求：

（一）项目概况

1、项目说明：本次招标要求投标人提供的系统满足与现有的数据平台进行无缝对接，满足招生就业处的实际业务需求。

2、总体要求：

（1）签定合同：中标人应于接到中标通知书5个工作日内签订正式合同。

（2）交货期（服务时间）：自合同签定之日起30天内。

（3）交货（服务）地点：南通卫生高等职业技术学校

（4）质保期限（自交货并验收合格之日起计）：硬件免费3年原厂质保，软件一年质保，终身免费升级。

（5）验收要求：在接到供应商以书面形式提出验收申请后，在7个工作日内及时组织相关专业技术人员，并出具验收报告，作为支付货款的依据。

（6）软件厂商需提供现场培训服务，指导相关人员进行实际基础数据录入与使用。试运行阶段原厂提供技术人员入驻一个月以上，确保系统的可靠运行。

（7）软件正常运行后，定期对软件进行维护，当用户出现问题时，1小时内响应，2小时及时现场解决问题。

3、具体需求：见附件。

4、本次招标设定最高限价 18 万元。

（二） 有关要求

1、优先采购：政府采购优先采购节能产品和环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》。环境标志产品是指财政部、国家环保总局制定的《环境标志产品政府采购清单》。

2、产品要求：产品必须是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求，达到国家或行业规定的标准，实行生产许可证制度的，应提供生产许可证；属于国家强制认证的产品，必须通过认证。

3、主要技术参数：为鼓励不同品牌的充分竞争，如某主要技术参数属于个别品牌专有，则该主要技术参数不具有限制性，供应商可对该参数进行适当调整，并说明调整的理由。

4、关于建议品牌：项目中的建议品牌，只是建议所采购产品（设备）的档次。投标人可以选择建议品牌，也可以选择建议品牌以外的品牌，但所选品牌档次须等于或高于建议品牌档次。当三分之二评委认定，所选品牌档次低于建议品牌档次的时候，将作无效响应处理。

四、投标人资质要求

（一）投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有独立完成本次采购货物的供货、安装、调试、集成及相关服务的资质能力。设有固定的经营地点，具有一定的经营规模，具有类似项目实施的经历和良好的商业信誉及售后服务能力。具有独立签订合同的权利，圆满履行合同的能力。

（二）投标人递交投标文件时必须交验投标资格证明文件。投标人必须具有企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证。必须为本年度已年审合格、有效的营业执照（复印件）。

（三）投标人须具有计算机系统系统集成肆级及以上资质。

第二部分  投标人须知

五、投标须知

1、招标文件的解释、澄清、修改、答疑

（1）招标文件由招标人解释。投标人应仔细阅读招标文件所有内容，如有疑问应在发布招标公告后3日内以书面形式提出疑问，未在规定的3日内提出疑问的，视同理解并接受本招标文件所有内容。非书面形式的疑问不作为日后质疑提出的依据。

（2）招标人有权对发出的招标文件进行必要的修改和澄清。招标人对招标文件的澄清、修改将构成招标文件的一部分，对投标人具有约束力。

（3）招标人可视情况取消、延长相关事项，不负责解释。

（4）招标人视情况组织答疑会。

2、投标文件编制

（1）投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件，所有材料复印件必须加盖投标人单位公章。

① 投标文件目录。

②法定代表人授权委托书原件及授权委托人身份证复印件；

③法人营业执照、税务登记证复印件(新版三证合一的只需营业执照，须加盖公章)；

④经销商参与投标时需提供近年来三份（含）以上类似项目证明文件。(提供合同复印件)

⑤投标报价单。项目报价表并附报价明细表（所投产品的单价和总价），加盖单位公章，所投硬件产品的品牌、规格型号、技术参数须符合招标文件的要求；软件产品需符合招标人的具体需求。软件和服务类产品须对照招标人具体需求作出实质响应。

⑥产品说明、材料名称、规格型号、数量、供货时间、销售清单等。所有产品必须符合国家行业标准要求。技术参数要求（规格）只是对产品的一些原则性要求，并不是详尽的要求，投标人有责任对设计符合技术规范，对行业国家标准负责。中标人应对投标内容所涉及的专利承担一切后果，由此引起的纠纷与招标人无关。

⑦维护承诺函：投标方提供针对本项目的人员组织及项目负责人相关材料，投标人必须提供南通市区有常设维护机构及人员的证明名单。

⑧报价承诺函：保证所供产品完全符合招标文件要求；中标后按本招标文件要求进行质保及售后服务；能按项目需求中所要求的方式进行安装、调试；

（2）投标文件分为正本一份，副本一份，并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封，不得并入一个密封袋中。袋口加贴密封条并在封条处加盖单位公章。并在封面处留有投标人、联系人、联系方式等信息。投标报价单用小信封单独密封，装入投标文件正本内，并在信封表面注明投标单位信息。

（3）招标人不接受电话、传真等形式的投标。

（4）正本与副本如有差异，以正本为准。

3、投标保证金

（1）该项目投标保证金为2000元。以现金形式提交保证金，保证金用信封密封缴至江苏省南通卫生高等职业技术学校行政楼14楼1406室。并在信封表面注明投标单位，联系人和联系方式。

（2）投标人在递交投标材料时，未提交保证金的，视为放弃本次投标资格。

（3）缴纳保证金的投标人无故未参加投标的，招标人有权收取其保证金的10%作为违约金。

（4）未中标的投标人保证金在开标结束后现场原额退还；中标人保证金在合同签订后转为合同履约保证金，项目验收合格交付后原额退还，合同另有规定的除外。

（5）中标人无正当理由拒绝签订合同的，招标人有权取消其中标资格，并有权扣除其投标保证金作为违约金。

4、投标文件递交

（1）投标截止时间：2016年 12 月 29 日 14 时。

（2）递交投标文件地点：新校区行政楼1406号室（振兴东路288号）

（3）联系人及电话：朱老师   13912273137。

5、投标费用

（1）投标人承担参与投标可能发生的全部费用。

（2）招标人不收取任何费用。

六、开标、评标和定标

1、开标时间：2016年12月29日14：30分

   开标地点：江苏省南通卫生高等职业技术学校新校区行政楼14楼1408室。

以上时间和地点如有变动，招标人有权进行变更并通告，请投标人关注开标现场变更信息。

2、由招标人组织开标，投标人的法定代表人或授权人持有效身份证参加开标会。

3、评标小组由招标人随机抽取人员组成，按照公平、公正、择优的原则进行独立评标。

4、无效投标的认定

（1）投标文件未按照招标文件规定装订、密封、签署、盖章的。

（2）不具备招标文件中规定的投标人资质要求的。

（3）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

5、关于流标的认定

（1）符合专业条件的投标人或者对招标文件作出实质响应的投标人不足三家的。

（2）出现影响采购公正的违法违规行为的。

（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。

（4）因重大原因，采购任务取消的。

评标小组保留可以认定为无效投标或者流标的其他情况。

6、中标

（1）中标结果在江苏省南通卫生高职校网站上公示或电话告知。

（2）投标文件由招标人存档，概不退还。未中标投标人及时办理退保证金手续。

七、评标办法

（一）评标程序

投标人资格通过性审查→技术标审查→商务标审查→确定中标候选人

（二）确定中标候选人及中标价

本项目按投标报价最低的推荐为中标供应商。如投标报价相同的，由评标小组根据技术指标，推荐优者为中标供应商。若技术指标相同仍不能确定，则采取现场抽签的方式确定。

如中标候选人自行放弃中标的，或在公示期间被举报经查证属实的，则取消中标候选人资格，并根据本招标文件有关条款对其进行处罚。

江苏省南通卫生高等职业技术学校

大宗物资与服务采购管理办公室

2016年12月20日

附件：项目需求

一、招标清单

二、参数要求

1、服务器

2、招生与就业管理系统功能需求

一、新生录取报到模块

1、学校招生宣传、咨询：

以文章为主要内容，以供考生查阅。

考生咨询互动问答功能。

2、预报名功能

预报名功能分两个模块，一个是电脑现场系统录入模块，一个是手机二维码扫描填写模块。

电脑现场系统录入模块，可供考生及家长现场登记。

二维码模块为预报名考生于规定时间段（时间段可设置）通过二维码扫描填写考生相关信息，主要关键字段有“生源地”、“考生号”、“报考专业”、“考生姓名”、“总分”、“联系电话”。

需添加“审核”模块，以供审核后进入数据库。

经过审核后，可以通过系统在线支付学费及代办费。发票后补。(提醒：考试办理身份证，报到后统一用身份证办理银行卡用于缴费、一卡通。)

全部信息字段：准考证号、考生号、身份证照号、考生生源地、分数、身高、免冠照片、联系方式等。

3、录取功能：

（1）中职录取：选定某一时间段进行注册录取。

（2）录取查重功能：从正录已报到考生数据，导入本系统，可与拟录取考生信息进行筛选、查对。

（3）高职补录：分批次补录，每批次按不同报考志愿、总分、地区分配不同的名额，每批次录满为准。每批次也可以手工调剂。

4、新生录取报到

（1）录取信息导入功能：录取信息导入系统。

（2）缴费模块：根据系统数据，安装录取情况现场缴费，缴费后系统备注完成。

（3）拍照、注册模块：缴费后新生进行拍照、注册。收取相应材料。

（4）体检模块：考生注册后体检情况报告。导入功能：录取信息导入系统。

5、新生开学报到：

（1）自助迎新平台：新生信息查询并提供查询学校报到流程、新生入学注意事项等信息。

（2）报到管理：提供批量打印报到单功能，支持图形化自定义报到单格式，方便学生清晰了解学校报到流程和业务办理地点。

（3）分班分学号：提供一键分班、自动分班、手动分班、自动分学号、新生专业调整

（4）统计报表：提供强大的统计报表功能，如按院系、专业、层次、生源省区等实时统计新生录取报到情况、调整专业情况、绿色通道办理情况以及其他手续的办理情况，支持打印报表并导出数据。

（5）掌上迎新：通过手机等其他移动终端进行新生手续办理，支持二维码扫描。

二、就业功能模块

1、就业网站

首页的就业政策，就业新闻，就业公告，就业指导，毕业生档案查询，可以帮助毕业生了解就业政策及形势，了解最新招聘信息及自己的档案去向。优秀毕业生推荐，生源信息、院系专业介绍，可以对用人单位起到吸引作用。办事流程，常见问题解答，在线咨询、常用文档下载可以帮助用户在平台使用中，就业过程中遇到的问题进行解答。帮助学校对外的一切信息展示，支持图片、视频、条幅、链接等。

2、管理员后台功能

由学校、院系、班级就业指导管理人员使用，根据学校的实际流程，分级别和权限管理，它能让学校对毕业生个人情况、求职意向以及用人单位情况、招聘需求准确掌握，实现用人单位的招聘与毕业生求职互动的整个过程都在学校的管理、调配之中，同时提升就业处老师的工作效率，关于毕业生的信息管理，各种数据统计分析，就业率上报等。

3、用人单位后台功能

由用人单位使用。可以实现用人单位发布单位简介，招聘职位信息；查看、搜索毕业生简历；发送面试通知；完成人才招聘全过程。填写毕业生实习表现及评价。

4、毕业生后台功能

由毕业生使用。可以实现毕业生发布个人简历；搜索用人单位招聘信息；接受学校的就业指导、职位推荐信息；发送求职简历；接受面试通知；提交实习报告；提交就业登记。

5、就业数据统计分析

统计的数据分别可以选择就业率、毕业生就业去向、就业单位属性、就业市场需求等；就业统计分析的对象可以选择学校、院系、专业、班级，并且可以选择不同学历的组合。协助就业指导部门报送统计毕业生资源情况、就业市场需求分析；协助就业指导部门编制就业建议计划，就业调整计划，完成系部年度就业工作总结等。

6、对接省厅、联院毕业生数据系统

毕业生就业后做完就业登记（可由班主任代填）并通过就业老师审核锁定，将毕业生就业数据导出后再导入到省厅的毕业生数据上报系统，有效的解决毕业生上报数据手工录入效率低、工作量大的问题。

7、职业测评

帮助毕业生根据自己的兴趣测试结果明确自己的职位目标，正确做好自己的职业定位和职业规划。

8、手机短信群发

在就业高峰期，系统可以自动提取所需要接受短信的用户（用人单位、管理员、毕业生）手机，进行手机短信通知。

9、毕业生档案在线查询

毕业生就业历史记录，传统的纸质查询毕业生档案，工作量大，效率低，尤其遇到毕业生在毕业几年后回来查询档案的情况。在线管理导入毕业生档案去向信息，供毕业生在平台首页查询自己的档案去向信息，包括档案接收单位、档案接收地址，机要号等信息。为了毕业生档案信息安全性，游客无权限查询毕业生档案信息，毕业生要查询档案信息时，需要以自己的帐号登录系统后方可查询。

10、 毕业生就业历史记录

能够记录和查询毕业生一年或多年的就业历史；对于跟踪毕业生就业去向和采集用人单位信息都很有帮助。也对用人单位审核，用人单位用人特点统计分析提供相应的帮助。

11、 就业上报数据录入

系部管理员及班级辅导员在线录入毕业生就业信息，就业信息录入时，通过导入的人事接收单位信息，从系统中直接读取就业单位信息，降低手工输入的错误率及手工操作的工作量。

五、售后服务及其他

BS2016037新生录取报道和就业管理系统招标文件.doc (76 KB) 2016-12-22 10:56