江苏省南通卫生高等职业技术学校
2017~2019年度中文图书采购招标书
BS2017033
第一章 招标公告
为了规范我校图书采购行为，维护学校利益、学生利益和招标投标当事人的合法权益，保证图书质量，根据《中华人民共和国招标投标法》，我校决定对“江苏省南通卫生高等职业技术学校图书馆中文图书采购”进行招标，欢迎合格的投标方前来投标。我校将按照公正、公平、公开的原则组织招标投标活动。
1．项目名称：江苏省南通卫生高等职业技术学校图书馆中文图书采购。
2．招标方名称：江苏省南通卫生高等职业技术学校。
3．招标内容：2017年度~2019年度每年新书45万实洋（其中专业图书不少于70%），具体金额视合作情况进一步确定。
4．招标方式：采取公开招标的方式，最后确定2家中标单位。第一年年度学校采购任务原则上由两家中标单位均分，第二、第三年度各家供货数量根据上一年度两家中标单位的到书率和服务质量由校方综合评定确定供货比例，原则上每一中标方每年度不少于5万码洋。
5．报名时间：投标截止日前有效投标即视为报名，招标文件自行下载。
6．投标地点：江苏省南通卫生高等职业技术学校后勤处（行政办公楼十四楼）。
标书接收人：曹洋华。
7．投标截止时间：2017年9月25日下午14:00。逾期投标文件，恕不接受。
8．开标时间：2017年9月25日下午14:30.
9．开标地点：江苏省南通卫生高等职业技术学校十四楼会议室。
10．联系方式
详细地址：江苏省南通市经济开发区振兴东路288号
邮编：226010
联系人：曹洋华
联系电话：0513-51083173
第二章 投标方须知
一、说明
1．适用范围
1．1本招标文件涉及范围为江苏省南通卫生高等职业技术学校图书馆国内版中文图书的订单采购和现场采购。现场采购范围原则上应为近三年上市图书，除招标方的特定要求以外，不包括陈年旧书、调剂图书及特价图书。
1．2 招标方不保证江苏省南通卫生高等职业技术学校图书馆的所有国内版中文图书均由中标方负责采购。
1．3 关于保证金
投标方不需交纳投标保证金，但投标方必须为本标书定义的合格的投标方。投标方中标后应交纳履约保证金贰万元整。投标方须到我院财务处缴纳履约保证金。合同完成后，若无违约情况发生，无息退还。
有以下情况之一的，履约保证金不予退回：
（1）投标方在招标过程中有串标、或提供的相关复印件与原件不符等舞弊行为；
（2）投标方拒绝按照投标文件所列的承诺和优惠条件签订合同的，或不按照合同样本所列条款签订合同的；
（3）招标方在履约过程中发现投标方有违约行为的。
2．定义
2．1 “招标方”即甲方，系指江苏省南通卫生高等职业技术学校。
2．2 “投标方”即乙方，系指响应本招标文件要求，参加投标竞争的法人或其他组织。
3．合格的投标方
3．1必须是具备独立法人资格的企业；或是具备国内一流出版社委托代理或发行资格的企业；或是具备由省级以上新闻出版局颁发的出版物发行许可证的各图书发行公司、经销书店、图书代办站等。
3．2投标方必须具有图书销售经营的资质证明。
3．3具有良好的商业信誉。
3．4具有完成采购项目必需的条件和专业技术能力。
3．5具有提供图书标准中文MARC采访、编目数据和加工等服务的能力。
4．投标费用
4．1投标方应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，招标方均无义务和责任承担这些费用。
5．招标文件的澄清
5．l投标方对招标文件如有疑问，可要求澄清，应在投标截止时间前2天按招标邀请中载明的地址以书面形式（信函或传真）通知到招标方，招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给每一个投标方。
二、投标文件的编制
6．要求
6．1 编制格式及需提供的资格证明材料见附件
6．2投标方仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供完整的投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则其投标被视为无效。如投标方只对部分要求做出响应或书写不清，给评标造成困难的，责任由投标方承担。
7．投标文件必须表明内容
7．1 投标方资格证明等相关材料。
7．2 提供图书品种能力及到书率，是否有图书存储仓库及其地址。
7．3 图书折扣。
7．4 图书服务承诺。
7．5 廉政建设承诺。
8．投标书的有效性
8．1投标方应准备一份正本和一份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。
8．2投标文件正副本均须经过正式授权的投标代表签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。
8．3投标文件正副本，营业执照复印件以及投标文件项目下的所有文件，必须加盖其公章。
8．4任何行间插字、涂改和增删等修改，必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
三、商务技术条款
9．招标方要求中标者具备的条件
9．1应为已在国家工商机关注册的有图书和相应出版物经销权的正式公司或商务企业，应有一定的注册资金和经营图书的时间和经验。
9．2了解江苏省南通卫生高等职业技术学校的学科结构、专业设置、教学科研情况和学校图书馆现有藏书体系和藏书重点，并能提供相应图书。
9．3应保证所经销的图书和出版物均为正版。一旦发现盗版，将按图书码洋的十倍予以赔付,并承担相应责任，招标方有权立即终止合同。
9．4应能定期及时免费提供各地各类型出版社的图书目录（如社科新书目、科技新书目、CIP书目等）及报价，对于现场采购，应提供有效的查重功能。
9．5工作人员须具有良好的工作态度，较高的业务素质，并具有丰富的图书配送及售后服务工作经验。
9．6 承诺的购书总折扣。
9．7应具有良好的图书配送服务系统，与国内大多数出版商有经常的业务往来联系，有自己的图书存储仓库，并注明图书存储仓库地址。
9．8应有提供标准中文MARC采访数据和随书配备标准编目数据的设施与能力（投标方应按我方提供的数据样本提供数据），图书数据的著录项目应完备和准确。
标准中文MARC采访数据要求：国际标准书号、书目征订号、题名、责任者、出版社、出版时间、单价等。
标准中文MARC编目数据要求：编目数据必须随书配送，数据必须包含以下必备字段：记录头标区、记录版次识别（005）、ISBN号（010）、一般处理数据（100）、文献语种（101）、出版或制作国别（102）、编码文字专著（105）、形态特征编码（106）、题名与责任者说明（200）、版本说明（205）、出版发行项（210）、载体形态项（215）、丛编项（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）、中图法分类号（690）、人名等同责任（701）或团体等同责任（711）、人名次要责任（702）、记录来源字段（801）、馆藏项（905）。与汇文系统兼容。
9．9应保证江苏省南通卫生高等职业技术学校图书馆所报书目及现场采购书目的书源供应，保证到书率。
现购图书20天到馆，且到馆率不得低于95%；预订图书前2个月的到馆率不得低于50%，前4个月的到馆率不得低于80%，合同期满不得低于95%；否则视为违约（特殊原因并征得双方同意的除外）。对于无法到馆的图书，应提供其ISBN号、书名等相关信息。
图书到馆率不能达到以上要求的供应商，招标方将取消其下一年度投标资格。
9．10能提供免费盖馆藏章、贴可充消磁条、贴条形码、分类、编目、贴书标、覆膜、上架和送书服务，并保证盖馆藏章、贴可充消磁条、贴条形码、分类、编目、贴书标、覆膜、上架和送书。磁条、条形码及书标由中标方免费提供，磁条须采用正规厂家的合格钴基复合磁条。
9．11不得随意更换报订图书或搭配图书，如出现配送图书破损、缺页、装订错误，应负责及时更正和退换。
9．12免费按指定地点运送图书，并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式二份，分包做清单（一包一单）。清单包括：包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和总金额）。
9．13图书到馆验收、核对账目无误后，进行加工编目等，待招标方验收合格后，以银行汇付，一律不用现金的方式分批付款。
9．14投标方认为可以承诺提供的其他服务及优惠条件。
9．15若发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为，招标方视情节扣减履约保证金，并有权调整采购额度直至终止合同。
9．16应与江苏省高校图书馆有一定合作基础。
9．17书目要求：除非指定，原则上只选购近3年出版的图书（新版、原创）
四、投标文件的递交
10．投标文件的密封和标记
10．1投标方应将投标文件（一份正本一份副本，标明“正本”或“副本”）密封包装，且在封面上加盖投标方单位公章、联系电话和法人代表印章以及标明投标方名称、地址和“开标之前不得启封”字样。
10．2如果未按上述规定进行密封和标记，招标方对投标文件予以拒绝。
五、评标及签订合同
11．评标
11．1 由江苏省南通卫生高等职业技术学校招标办根据学校招投标办法组建评标小组。
11．2 评标小组首先对投标方的资质进行审查，并剔除不符合要求的标书。
11．3评标标准采用综合评标法，根据各投标方的资质能力（占15％）、业绩（占9％）、服务承诺（占15％）、折扣价格（占60％）、特色服务（占1%）综合打分，总分为100分。所有项取打分的平均分。
（1）资质能力：（15分）
主要从公司的规模、资格情况、经营情况以及技术力量等方面进行评判。
分值标准：
1、证书。企业法人营业执照、税务登记证 2分
《出版物经营许可证》 2分
2、社保证明。投标人提供本单位十二个月5人以上参加社保的缴纳票据原件 2分
3、经营场所。投标人要具有经营大型图书馆团体供应的条件及团体选购的场所，综合图书现采场所面积在2000平米至4000平米的得1分，面积在4000平米以上的得2分（须提供产权证或房屋租赁合同证明）
4、供货能力。投标人提供2017年出版社在江苏省内发行代理证明，人民军医出版社1分、人民卫生出版社1分，其余1个0.5分，最高分为7分（如无人民军医出版社和人民卫生出版社，最高分为6分）。
（2）业绩：（9分）
与江苏省高校图书馆合作数量
投标方提供与江苏省高校图书馆的供货合同原件（除我校）。 每提供一份合同1.5分，总分7.5分
与我校有过合作2年（含2年）以上的投标方，提供与我校图书馆的供货合同原件，且合同期内履约情况良好，到书率95%以上者得分 1.5分
（3）服务承诺：（15分）
主要从提供的售后服务承诺的内容和程度,如图书质量、到书率、图书加工、编目数据以及网站服务等方面进行评判。
1、承诺到货率（满分8分）
投标单位承诺现货图书20天内到馆到书率达到95%以上的得4分，预订图书出版发行后两个月内到书率50%，四个月内到书率80%，合同期内到书率不低于95%的得4分，提供具体书面承诺，达不到以上承诺者不得分。
2、售后服务（满分7分）
投标方按照招标方要求将所购图书免费送达指定位置 2分
按招标方要求提供免费盖馆藏章、上磁条、贴条码、分类、编目、贴书标、覆膜、典藏等全方位配到服务。 3分
投标方提供当批订单与馆藏查重把关 2分
（4）优惠条件：（61分）
主要从投标方提出的折扣价格，以及提供的其他优惠服务（包括：图书现采、人员培训、协助开展阅读推广活动等）等方面进行评判。
1、折扣价格（60分）
满足招标文件要求且投标价格最低为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分按照下列公式计算（小数点保留两位）：
投标报价得分=（1－ ）×60分
2、特色服务（1分）
评委根据投标方提供的其他优惠服务（包括：图书现采、人员培训、协助开展阅读推广活动等）酌情打0-1分，不提供的不得分。
11．4 各评委对投标方的标书进行综合评价，不保证投标指标单项最优的投标方中标。
11．5 根据各投标方综合分值，按从高到低的排序原则确定2家备选中标单位。
12．签订合同
12．1 招标方将视情况对备选中标单位进行实地考察。
12．2 备选中标单位按招标方指定的时间、地点与招标方进行商务谈判。
12．3 招标方公示后向中标单位发出中标通知，并签署合同。
12．4 招标文件、中标单位的投标文件及其澄清文件等，均作为合同的一部分，与合同享有同等的法律效力。
12．5 招标方对未中标的投标方不作任何解释，也没有义务公开中标方的详细情况。
12．6 对于信誉良好、履约规范、无任何投诉的中标单位，招标方可在下一次图书招标时，优先考虑其准入资格。
12．7 招标方不向未中标人提供任何经济补偿，也不向未中标单位解释其不中标理由。
13．接受和拒绝任何或所有投标的权利
13．1招标方保留因不可抗拒因素或采购任务取消而拒绝任何投标的权利。
14．履约
14．1中标方无条件履行合同。
14．2中标方在合同履约过程中若出现违法违规行为，则合同履约保证金将不予退还，并依法追究其相关法律责任。
六、附件
1．投标方资格证明材料
（1）企业法人营业执照、税务登记证（复印件并加盖单位公章）；
（2）出版物经营许可证复印件；
（3）发行员资格证书复印件；
（4）经营场所产权证或租赁合同复印件
（5）其他合作高校图书馆供货合同复印件
（6）我院图书馆供货合同复印件
（7）法定代表人资格证及身份证复印件；
（8）法人授权委托书原件及委托代理人身份证复印件。
以上资料原件备查。
2．投标文件格式
江苏省南通卫生高等职业技术学校图书馆中文图书采购投标书
单位全称 |
| 法人代表 |
| 授权代表 |
| ||
帐 号 |
| 开户行 |
| 户 名 |
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通讯地址 |
| 邮政 编码 |
| 联系 电话 |
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经营规模及经营业绩（近两年） | 经营规模: | ||||||
经营业绩: | |||||||
服务承诺 | 1、 图书质量：
2、 编目数据：
3、网站服务：
4、图书加工：
5、图书查重：
6、到书率：
7、图书配送：
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优惠条件 | 1、 我方向招标方提供的新书一律按图书总码洋 ％进行结算。
2、其它： | ||||||
本项目组织计划和具体措施 |
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主要合作的出版社及本地高校 | 合作出版社： | ||||||
本地合作高校： | |||||||
廉政承诺及其它说明 |
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投标声明 | 1．投标方将按招标文件的规定，履行合同责任和义务。 2．投标方已详细地阅读了全部招标文件以及其他资料，完全理解并同意。 3．投标方同意按要求提供与投标有关的一切数据及资料。 4．理解并接受招标方的综合评标方案。 5．投标方保证提供的所有资质文件（包括复印件）和说明都是准确和真实的，如有伪造愿意承担后果。 | ||||||
投标单位（盖章）： 法人代表（签字）：
年 月 日 年 月 日
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